Проводки в системе 1С: Предприятие
Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Проводка является единственным элементом данных, способным изменять состояние средств, отражаемых в бухгалтерском учете. Кажда проводка принадлежит одной и только одной операции. Таким образом, весь ввод проводок происходит только при вводе операции.
Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету - в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкретной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополнительные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурации.
Проводка может состоять из нескольких корреспонденций. Механизм корреспонденций позволяет вводить сложные проводки: например, с кредита одного счета в дебет нескольких (и наоборот). В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а остальные - корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из суммы всех корреспонденций проводки. Проводка может содержать до 99999 корреспонденций.
Необходимо отметить, что не может быть сложных проводок с несколькими счетами дебета и несколькими счетами кредита. Так же, как и сами операции, проводки могут вводиться вручную или формироваться автоматически на основе документов. Операция может содержать до 99 999 проводок.
Проводки, входящие в операцию, всегда составляют группу, и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда держаться вместе. Это справедливо как для проводок, введенных вручную, так и для проводок, автоматически введенных документом.
Как правило, редактирование пользователем проводок, сформированных документом, не имеет смысла, так как при повторной генерации проводок (например, про перепроведении документа) отредактированные проводки будут заменены автоматически сгенерированными проводками.